
E-Commerce Administrator
Breville
On-Site
Korea / Japan / Singapore (GMT+9)
Full-Time
Entry-Level
The E-Commerce Administrator will play a crucial role in ensuring the operational efficiency of Breville’s e-commerce activities. This position covers order processing, inventory tracking, pricing verification, and supporting financial reconciliation — all vital to the customer experience and commercial performance of the company’s online sales channels.
Key Responsibilities
1. Operations & Order Management
- Process daily orders and return authorizations (RMA) for all assigned marketplaces.
- Maintain master order and product files for accuracy and reliability.
- Coordinate gift-with-purchase (GWP) logistics and stock levels.
2. Financial Reconciliation
- Lead and manage daily, weekly, and monthly financial reconciliations with finance partners.
- Ensure financial records across platforms are accurate and closed in a timely manner.
3. Price & Inventory Monitoring
- Track pricing across marketplace and reseller sites, ensuring alignment with policies.
- Conduct IPR (Intellectual Property Rights) compliance reporting.
- Report stock trends and raise alerts for low or excessive inventory levels.
4. Systems Support
- Work with IT and Finance to maintain financial and operational system accuracy.
- Assist with system upgrades related to order and financial data integration.
5. Website Content & Pricing Accuracy
- Regularly audit Breville’s e-commerce website for price, stock, and content consistency.
- Collaborate with internal teams to swiftly correct any discrepancies.
Qualifications & Skills
Required
- 1–3 years of e-commerce operations, order management, or related field experience
- Detail-oriented with strong coordination and multitasking capabilities
- Familiarity with Excel and e-commerce tools for data validation and reporting
- Basic understanding of e-commerce financial and return workflows
- Intermediate English proficiency (written and spoken)
Preferred
- Experience with Korean marketplaces such as Naver, SSG.COM, or CJ OnStyle
- Exposure to inventory and pricing compliance (e.g., IPR regulations)
Soft Skills
- Accuracy, responsibility, and a proactive problem-solving mindset
- Strong interpersonal communication and cross-functional collaboration
- Independent work ethic and a team-first attitude
이커머스 운영 관리자는 Breville의 온라인 판매 채널의 운영 효율성을 담당합니다. 주문 관리, 재고 추적, 가격 모니터링, 재무 정산 지원 등 고객 만족도와 온라인 매출 성과에 직결되는 주요 업무를 수행합니다.
주요 업무
1. 주문 및 운영 관리
- 일일 주문 및 반품(RMA) 처리
- 마스터 파일 관리(주문, 제품, 가격 등)
- 증정 이벤트(GWP) 재고 관리 및 고객 전달 프로세스 운영
2. 재무 정산
- 일간/주간/월간 재무 정산 및 마감 지원
- 재무 팀과 협력하여 정확한 기록 유지
3. 가격 및 재고 모니터링
- 마켓플레이스 및 리셀러 가격 모니터링
- IPR(지적재산권) 보고 및 컴플라이언스 지원
- 재고 수준 리포트 및 품절/과잉 재고 리스크 알림
4. 시스템 및 프로세스 지원
- IT/재무 팀과 협업하여 운영 데이터 시스템 유지
- 주문 및 재무 시스템 변경 시 원활한 이행 지원
5. 웹사이트 콘텐츠 및 가격 정확성 검수
- Breville 공식 웹사이트의 가격, 재고, UI/UX 모니터링
- 이상 사항 발견 시 즉시 관련 팀과 조정
자격 요건
필수 요건
- 이커머스 운영, 주문/재고/데이터 관리 관련 경험 1~3년
- 데이터 정밀성, 협업 및 커뮤니케이션 능력 우수
- Excel 및 기타 내부 툴을 통한 리포팅 및 분석 능력
- 주문 및 반품 흐름 기본 이해
- 중급 이상의 영어 실력
우대 요건
- Naver, SSG.COM, CJ OnStyle 등 마켓플레이스 경험자
- 가격 규제 및 IPR 관련 업무 경험자
개인 역량
- 책임감 있고 정확한 업무 처리
- 문제 해결 중심의 적극적인 태도
- 자율적이며 협업 지향적인 업무 스타일
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