Facilities Senior Coordinator (Deutsche Bank)
CBRE Group, Inc.
On-Site
Korea / Japan / Singapore (GMT+9)
Full-Time
Mid-Level
CBRE Korea seeks a Facilities Senior Coordinator to manage Deutsche Bank’s property operations in Seoul. This role ensures efficient facility services—maintenance, space planning, vendor coordination, and cost optimization—supporting uninterrupted business operations.

Responsibilities


- Meet KPIs and Service Level Agreements (SLAs)
- Assess vendor performance and service quality
- Prepare local and monthly facility reports
- Coordinate with project managers, engineers, and security teams
- Optimize manpower allocation and material resources
- Initiate cost-saving utility and operational strategies
- Handle client requests, complaints, and risk/safety protocols
- Manage space allocation, headcount validation, and furniture inventory
- Oversee non-project moves, workstation updates, and CAD database maintenance
- Present facility updates and recommendations to clients and management


Requirements
Must have:


- Bachelor’s degree or equivalent (professional license a plus)
- 3+ years in building facilities/property management—operations and maintenance
- Experience in vendor/project management and contract administration
- Proficient in space planning and layout design
- Fluent English (verbal and written)

Skills:


- Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Effective communicator—reports, presentations, client interactions
- Able to multitask, problem-solve, and adapt to change
- Knowledge of modular furniture, system design, and building safety regulations


Why You’ll Love It


- Be part of **Deutsche Bank’s global real estate team** in Seoul
- Enjoy a structured hybrid/on-site work policy
- Grow through diverse responsibilities—from operations to strategic planning
- Collaborate with CBRE and Deutsche Bank experts in property management


CBRE Korea는 도이치은행 서울 사무소에서 시설 운영을 총괄할 시설 운영 시니어 코디네이터를 모집합니다. 본 포지션은 유지 보수, 공간 운영, 벤더 관리, 비용 절감을 통해 비즈니스 운영이 원활히 이루어지도록 지원하는 역할을 합니다.

주요 업무

  • KPI 및 SLA 기준 충족
  • 벤더 서비스 품질 평가
  • 월간/로컬 시설 운영 보고서 작성
  • 프로젝트 매니저, 엔지니어링팀, 보안 부서와의 협업
  • 인력 자원 계획 및 관리
  • 운영 비용 절감 방안 기획 및 실행
  • 고객 요청 및 불만 대응
  • 리스크 및 안전 관리 기준 실행
  • 좌석 배치, 인원 수 검토 및 사무가구 재고 관리
  • 비프로젝트 이동 및 공간 배치 조정
  • CAD 도면/DB 업데이트 및 보고

자격 요건

필수:

  • 학사 학위 이상 (관련 자격증 보유 시 우대)
  • 건물 시설/부동산 운영 및 유지보수 분야 3년 이상 경력
  • 벤더/프로젝트 관리 및 계약 관리 경험
  • 공간 도면 및 배치 설계 가능
  • 영어 의사소통 가능 (이메일 및 회화 수준)

기술 역량:

  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 숙련
  • 보고서 작성, 프레젠테이션, 고객 커뮤니케이션 능력
  • 문제 해결력, 멀티태스킹, 변화 대응력
  • 모듈형 가구 및 시스템 디자인 이해, 안전 규정 숙지

이 포지션의 장점

  • 글로벌 금융 기업 도이치은행과 함께 협업
  • 하이브리드 근무 환경에서 유연하게 일할 수 있음
  • 운영부터 전략적 공간 기획까지 다양한 경험 가능
  • CBRE 및 도이치은행 전문 인력과의 협업 기회

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