Key Responsibilities

• Extensive diary management for senior bankers and teams.
• Arranging travel and providing detailed itineraries.
• Liaising with internal and external stakeholders to organize client meetings and full trip agendas.
• Processing expenses and invoices in a timely manner.
• Arranging internal and client meetings (booking conference rooms, catering, guest registration, material organization).
• Adhering to Compliance regulations and gaining approvals.
• General team administration: photocopying, printing, attendance tracking, fielding calls.
• Managing monthly invoices and arranging payments.
• Acting as an integral team member, maintaining high awareness of priorities.
• Facilitating knowledge sharing and information dissemination within the team.
• Involved in client event organization.
• Flexibility to support and cover for assistant colleagues in the region.

Skills & Experience Required

• Minimum 4 years of relevant experience supporting partners or senior-level professionals, preferably in a global financial institution.
• Solid organizational skills – ability to multitask and prioritize effectively.
• Strong attention to detail.
• Excellent interpersonal skills and teamwork; willingness to collaborate regionally and globally.
• Ability to communicate clearly, concisely, and confidently.
• Ability to handle highly sensitive, confidential, and non-routine information.
• Hardworking, strong work ethic, positive attitude; flexible and reliable.
• Ability to work well under pressure and maintain professionalism in a busy environment.
• Proactivity – ability to take initiative, follow up without prompting, and seek clarification.
• Discretion – ability to handle sensitive matters confidentially.
• Proficiency in Microsoft Office skills (Outlook, Word, Excel).
• Fluency in English and Korean languages.

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주요 업무

• 시니어 뱅커 및 뱅커 팀에 대한 광범위한 일정 관리.
• 출장 준비; 상세한 출장 일정 구성 및 제공.
• 내외부 이해관계자와의 협력하여 고객 미팅 및 전체 출장 일정 조율.
• 경비 및 청구서를 적시에 처리.
• GS 사무실 내외에서 내부 및 고객 회의 준비 - 회의실 및 케이터링 예약, 방문객 등록, 자료 준비 확인.
• 규정 준수 및 관련 승인 획득.
• 복사, 인쇄, 출석 추적, 전화 응대 등 일반적인 팀 행정 업무.
• 월별 청구서 관리 및 결제 준비.
• 팀의 핵심 구성원으로 활동하며, 현재 우선순위 및 필요한 지원에 대한 높은 인식을 유지.
• 팀 내 지식 공유를 정기적으로 촉진하고 관련 정보가 적절히 전파되도록 보장.
• 고객 행사 조직에 참여.
• 필요 시 지역 내 다른 어시스턴트 동료를 지원하고 업무를 대행할 수 있는 유연성.

필요 기술 및 경험

• 글로벌 금융 기관에서 파트너 또는 고위급 전문가를 지원한 관련 경력 최소 4년 우대.
• 확고한 조직 관리 능력 – 멀티태스킹 및 효과적인 우선순위 지정 능력.
• 강한 세부 사항에 대한 주의력.
• 뛰어난 대인 관계 기술 및 팀워크; 지역 및 글로벌 팀과의 협력 능력 및 의지.
• 명확하고, 간결하며, 자신감 있게 의사소통하는 능력.
• 매우 민감하고 기밀이며 비정형적인 정보를 처리하는 능력.
• 성실하고, 강한 직업윤리를 가지며, 긍정적인 태도; 유연하고 신뢰할 수 있음.
• 압박감 속에서도 잘 업무를 수행하고 바쁜 환경에서 전문성을 유지하는 능력.
• 주도성 – 솔선수범하고, 지시 없이 후속 조치를 취하며, 필요할 때 명확화를 요청하는 능력.
• 신중함 – 항상 민감한 사안을 기밀로 처리하는 능력.
• Microsoft Office 활용 능력 (Outlook, Word, Excel).
• 영어 및 한국어 유창.

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