Key Responsibilities

Payroll & Compensation Support

• Collect and validate monthly payroll inputs in coordination with the payroll vendor.
• Maintain and update Staff Cost Rate (SCR) data for accurate budgeting and reporting.

Talent Acquisition & Onboarding

• Manage local job advertisements and coordinate with recruitment vendors.
• Support onboarding processes, including background checks and welcome arrangements.

Visa & Expatriate Support

• Prepare and submit documentation for visa applications and renewals for expatriate employees (approximately 12 annually).
• Liaise with immigration authorities and legal counsel as needed.

Compliance & Documentation

• Submit social insurance documentation via the local government platform using the company’s digital certificate.
• Coordinate quarterly mandatory compliance training, including vendor management and logistics.
• Compile and submit the legally required Disabled Employee Hiring Report twice a year.

Employee Engagement & Welfare

• Assist in planning and executing employee engagement events and internal communication campaigns.
• Promote annual leave usage through creative communication and tracking.
• Support annual medical check-ups and liaise with healthcare providers.

Tax & Legal Reporting

• Assist with the year-end tax adjustment process, including employee communication and data collection.
• Handle HR-related communication with the local labor office and ensure timely submissions.

General HR Administration

• Maintain accurate employee records and HRIS updates.
• Coordinate congratulatory and condolence services, including vendor payments and ceremonial arrangements.
• Support internal and external HR audits and ensure documentation readiness.

Qualifications

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• 3+ years of experience in HR operations, preferably in a multinational environment.
• Strong knowledge of Korean labor laws, social insurance, and tax regulations.
• Proficiency in MS Office and HRIS systems; experience with local government platforms is a plus.
• Excellent communication skills in Korean and English (both written and verbal).
• High attention to detail, confidentiality, and a proactive approach to problem-solving.

Preferred Attributes

• Experience supporting expatriate employees and visa processes.
• Familiarity with employee engagement and wellness initiatives.
• Ability to work independently and collaboratively in a cross-functional team.

Why Choose AtkinsRéalis?

AtkinsRéalis offers comprehensive medical & life insurance, remote work opportunities (outside of the country), flexible/hybrid work solutions, and a performance-driven discretionary bonus program. For remote work locations, transportation & housing allowances may be available. We also provide an Employee Wellbeing Program with 24/7 access to specialists in finance, legal, family care, personal health, fitness, and nutrition. We are committed to diversity and inclusion, fostering an environment where every individual feels respected and can thrive.

‍

주요 책임

급여 및 보상 지원

• 급여 업체와 협력하여 월별 급여 입력값을 수집하고 검증합니다.
• 정확한 예산 책정 및 보고를 위해 직원 비용률(SCR) 데이터를 유지하고 업데이트합니다.

인재 채용 및 온보딩

• 현지 채용 공고를 관리하고 채용 업체와 협력합니다.
• 배경 조사 및 환영 준비를 포함한 온보딩 프로세스를 지원합니다.

비자 및 주재원 지원

• 주재원 직원(연간 약 12명)을 위한 비자 신청 및 갱신 서류를 준비하고 제출합니다.
• 필요에 따라 이민 당국 및 법률 고문과 연락합니다.

규정 준수 및 문서화

• 회사 디지털 인증서를 사용하여 현지 정부 플랫폼을 통해 사회 보험 서류를 제출합니다.
• 업체 관리 및 물류를 포함한 분기별 필수 규정 준수 교육을 조율합니다.
• 법적으로 요구되는 장애인 고용 보고서를 연 2회 취합하여 제출합니다.

직원 참여 및 복지

• 직원 참여 행사 및 내부 커뮤니케이션 캠페인 계획 및 실행을 지원합니다.
• 창의적인 커뮤니케이션 및 추적을 통해 연차 사용을 장려합니다.
• 연간 건강 검진을 지원하고 의료 서비스 제공자와 연락합니다.

세금 및 법률 보고

• 직원 커뮤니케이션 및 데이터 수집을 포함한 연말정산 프로세스를 지원합니다.
• 현지 노동청과의 HR 관련 커뮤니케이션을 처리하고 적시 제출을 보장합니다.

일반 인사 관리

• 정확한 직원 기록 및 HRIS 업데이트를 유지합니다.
• 경조사 서비스를 조율하고, 업체 지불 및 의례 준비를 포함합니다.
• 내부 및 외부 HR 감사 지원 및 문서 준비 상태를 보장합니다.

자격 요건

• 인적 자원, 경영학 또는 관련 분야의 학사 학위.
• 다국적 환경에서 근무한 경험이 있다면 선호되는 HR 운영 분야 3년 이상의 경력.
• 한국 노동법, 사회 보험 및 세금 규정에 대한 깊은 지식.
• MS Office 및 HRIS 시스템 능숙; 현지 정부 플랫폼 경험은 가점.
• 한국어 및 영어 모두 뛰어난 의사소통 능력 (작문 및 구두).
• 세부 사항에 대한 높은 주의력, 기밀 유지 능력, 그리고 문제 해결에 대한 적극적인 접근 방식.

우대 사항

• 주재원 직원 지원 및 비자 프로세스 경험.
• 직원 참여 및 웰니스 이니셔티브에 대한 친숙함.
• 교차 기능 팀에서 독립적으로, 그리고 협력적으로 일할 수 있는 능력.

AtkinsRéalis를 선택해야 하는 이유

AtkinsRéalis는 포괄적인 의료 및 생명 보험, (해외) 원격 근무 기회, 유연/하이브리드 근무 솔루션, 성과 기반 재량 보너스 프로그램을 제공합니다. 원격 근무지에는 교통비 및 주택 수당이 제공될 수 있습니다. 또한 재무, 법률 문제, 가족 돌봄, 개인 건강, 피트니스 및 영양 컨설팅 전문가에게 24시간 연중무휴로 접근할 수 있는 직원 복지 프로그램을 제공합니다. 우리는 다양성과 포용성에 전념하며, 모든 개인이 존중받고 번성하며 참여하고 싶은 미래를 건설할 수 있는 포괄적인 작업 환경을 조성하기 위해 노력합니다.

‍