Marketing Operations Specialist (Fixed Term)
Intuitive
On-Site
Korea / Japan / Singapore (GMT+9)
Contract/ Temporary
Entry-Level
Intuitive, a pioneer in robotic-assisted surgery, is seeking a Marketing Operations Specialist for a fixed-term contract in Seoul. This is an on-site role for a highly organized and motivated individual who will serve as the primary coordinator for the Intuitive Korea Marketing team. You will be responsible for the day-to-day operations and administration of marketing activities, including event logistics, marketing tool management, and budget tracking. This position is ideal for someone passionate about the healthcare field who wants to gain hands-on experience in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
- Commercial Event Management: Coordinate and manage the logistics for tradeshows, symposiums, and product presentations. You will ensure compliance with both internal and external regulations while managing relationships with vendors and agencies.
- Marketing Collateral Management: Support the development of marketing materials and manage their review and release process. You will also monitor stock levels of printed materials and promotional items.
- Demo System Coordination: Plan and manage the logistics of the da Vinci Surgical System and other items used for marketing events, and track inventory to optimize utilization.
- Administrative Support: Monitor and manage the marketing budget and project trackers. You will also assist with KPI reporting and operational documentation.
Qualifications
- Experience: Relevant experience in a marketing operations or event management role is preferred.
- Education: A Bachelor's degree in science or a related field is preferred.
- Skills: Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel) is essential. Knowledge of content/document management systems is a plus.
- Abilities: Must be able to multitask, manage projects under tight deadlines with minimal supervision, and collaborate effectively across different teams.
- Language: Proficiency in English is preferred.
로봇 보조 수술 분야의 선구자인 Intuitive가 서울에서 마케팅 운영 스페셜리스트 계약직을 채용합니다. 이 온사이트 포지션은 Intuitive 코리아 마케팅 팀의 주요 코디네이터 역할을 담당할 매우 체계적이고 의욕적인 인재를 위한 자리입니다. 당신은 이벤트 물류, 마케팅 도구 관리, 예산 추적을 포함한 마케팅 활동의 일상적인 운영 및 행정 업무를 책임지게 됩니다. 이 역할은 헬스케어 분야에 열정이 있고 빠르게 변화하는 환경에서 실무 경험을 쌓고자 하는 사람에게 이상적입니다.
주요 업무
- 상업 이벤트 관리: 전시회, 심포지엄 및 제품 프레젠테이션을 위한 물류 및 문서 작업을 조정하고 관리합니다. 내부 승인 프로세스와 외부 규정 준수를 보장하며, 외부 공급업체 및 대행사를 관리합니다.
- 마케팅 자료 관리: 제품 및 임상 마케팅 이니셔티브를 위한 마케팅 커뮤니케이션 자료 개발을 지원하고, Agile 시스템을 통해 마케팅 자료의 검토 및 배포 프로세스를 용이하게 합니다. 인쇄물 및 홍보 물품의 재고 수준을 모니터링하고 관리합니다.
- 데모 시스템 코디네이션: 마케팅 및 상업 이벤트에 사용되는 da Vinci 수술 시스템, 기구 및 부속품 등의 물류를 계획하고 관리하며, 데모 시스템 재고를 추적하고 활용도를 최적화합니다.
- 마케팅 행정 및 운영 지원: 마케팅 예산 및 프로젝트 추적을 모니터링하고 관리합니다. 투명성과 책임성을 보장하기 위해 KPI 보고 및 운영 프로세스 문서를 지원합니다.
자격 요건
- 경력: 마케팅 운영 또는 이벤트 관리 관련 경력을 우대합니다.
- 학력: 과학 또는 관련 분야 학사 학위를 우대합니다.
- 기술: Microsoft Office Suite(Word, PowerPoint, Excel)에 능숙해야 합니다. 콘텐츠/문서 관리 시스템 지식은 우대합니다.
- 역량: 여러 업무를 동시에 처리하고, 최소한의 감독하에 촉박한 마감 기한 내에 프로젝트를 관리할 수 있어야 합니다. 여러 부서와 협력할 수 있는 뛰어난 대인 관계 기술이 필요합니다.
- 언어: 영어 능력을 우대합니다.
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