Membership Coordinator / Professional
CHANEL
On-Site
Korea / Japan / Singapore (GMT+9)
Full-Time
Mid-Level
As a Membership Coordinator / Professional, you will ensure smooth daily operations of membership programs, support boutique teams, manage gift stock, cleanse client data, deliver technical support, coordinate events, and refine loyalty workflows in collaboration with internal and external teams.

Key Responsibilities

  • Deliver flawless daily operations and system support for Membership and La Collection programs
  • Manage gift inventory: stock tracking, delivery logistics, budget oversight
  • Conduct training for boutique staff on program features and operations
  • Support program evolution: digitize assets, update content, collaborate with stakeholders
  • Perform regular client-data cleansing and resolve technical issues with TDS
  • Serve as main point-of-contact for boutiques and CCC inquiries; define SOPs
  • Support client-service events: plan, execute, follow-up activities
  • Troubleshoot tickets per SLA; identify root causes with TDS
  • Conduct UAT: write test cases to ensure system functionalities
  • Configure back-end settings and cloud pages, automate triggers with DSM and vendors

What We’re Looking For

  • University degree in Business, Marketing or similar discipline
  • Minimum 3 years experience in beauty/fashion marketing, CRM, loyalty programs; luxury industry preferred
  • Strong communication and negotiation abilities with internal teams and vendors
  • Detail-oriented, analytical, and data-savy; adept with MS Office tools
  • Excellent project management, planning, and organizational skills
  • Creative thinker, proactive and flexible under shifting priorities
  • Professional proficiency in Korean and English (spoken and written)

Interactions

  • Internal: Boutique teams, Marketing, E‑Biz, TDS, Distribution Center, CCC
  • External: Agencies, vendors, print suppliers, DSM partners

Membership Coordinator / Professional로서 멤버십 프로그램의 일상 운영·지원, 부티크 팀과의 협업, 기프트 재고 관리, 고객 데이터 정제, 기술 지원, 이벤트 운영, 로열티 프로그램 개선 등을 담당하십니다.

주요 업무

  • Membership 및 La Collection 프로그램의 시스템 운영 및 기술 지원
  • 기프트 재고 및 물류 관리, 예산 점검
  • 부티크 대상 프로그램 교육 및 운영 지원
  • 디지털 자산 제작, 콘텐츠 업데이트, 관련 이해관계자 협업
  • 고객 데이터 정제 및 기술 이슈 해결 (TDS 협업)
  • 부티크 및 CCC 문의 대응 창구 및 SOP 정의
  • 고객 이벤트 기획·실행·후속 관리
  • SLA 기준 티켓 처리 및 문제 원인 분석
  • UAT 수행: 기능 테스트 케이스 작성
  • 백엔드 설정, 클라우드 페이지 관리, DSM 및 벤더와 협업하여 자동화 트리거 설정

자격 요건

  • 비즈니스, 마케팅 등 관련 학사 이상
  • 뷰티/패션 마케팅, CRM 또는 로열티 프로그램 경력 3년 이상 (명품 업계 우대)
  • 커뮤니케이션 및 협상 능력 우수
  • 세부사항에 강하고 데이터 분석 및 MS Office 활용 능력
  • 조직력, 계획력, 프로젝트 관리 역량
  • 창의적이고 주도적이며 유연한 업무 처리 능력
  • 한국어 및 영어 능통 (말·글 모두 우수)

교류 대상

  • 내부: 부티크, 마케팅, e-비즈팀, TDS, DC, CCC
  • 외부: 대행사, 벤더, 인쇄 파트너, DSM 협력사

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