What You Will Do

• Workplace Delivery: Manage workplace operations including reception (part-time), mail handling, office goods, and help desk building operations.
• Facility Management: Oversee the delivery of facility management sub-contractors and collaborate with the building management team.
• Administrative & Organizational Support:
  • Maintain and renew regulatory certificates for business and facilities.
  • Organize and process company administrative payments and allocations.
  • Coordinate space- and admin-related matters.
  • Provide support to the leadership and Common teams.
• Stakeholder Communication: Build and maintain positive relationships with internal and external stakeholders, ensuring communication adheres to governance standards.
• Health & Safety: Act as a liaison with the company's OHS, security, and safety teams.

Requirements and Qualifications

• Experience: 5+ years of experience in REFM or local administration within multinational companies.
• Education: Bachelor's degree in a relevant field.
• Skills:
  • Proficiency in written and spoken English.
  • Proficient in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Strong organizational and time management skills with excellent attention to detail.
  • Strong problem-solving and conflict-handling skills.
  • Excellent communication skills.

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주요 업무

• 사무실 운영: 접수(파트타임), 우편물 처리, 사무용품 관리/운영, 건물 운영 헬프 데스크 등 사무실 운영을 담당합니다.
• 시설 관리: 건물 관리팀과 협력하여 시설 관리 하도급 업체의 업무를 감독하고, Ericsson REFM 팀과 소통 및 협력합니다.
• 행정 및 조직 지원:
  • 사업 및 시설에 필요한 규제 증명서를 유지 및 갱신합니다.
  • 회사 행정 관련 비용 지불 및 할당을 조직하고 처리합니다.
  • 공간 또는 행정 관련 사항을 조율합니다.
  • 리더십 팀 및 Common 팀을 지원합니다.
• 이해관계자와의 소통 관리: 내부 및 외부 이해관계자와 긍정적인 관계를 구축하고, 권장되는 거버넌스에 따라 소통합니다.
• 안전 및 보건: 회사 OHS(산업 보건 및 안전), 보안, 안전 팀과의 연락 창구 역할을 합니다.

자격 요건

• 경력: 다국적 기업에서 5년 이상의 REFM 또는 현지 행정 경험.
• 학력: 관련 분야 학사 학위.
• 역량:
  • 영어 작문 및 회화 능력.
  • MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) 능숙.
  • 뛰어난 조직 및 시간 관리 능력, 세부 사항에 대한 탁월한 주의력.
  • 문제 해결 능력과 갈등을 전문적으로 다루는 능력.
  • 뛰어난 소통 능력.

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