Key Responsibilities

• Administrative & Maintenance: Serve as the central point of contact for all office management duties, including maintenance, mail, supplies, equipment, bills, errands, and shopping.
• Office Coordination: Organize the office layout, order stationery and equipment, and arrange necessary repairs to maintain the office's condition.
• HR & Policy Support: Partner with the HR department to update and maintain office policies as needed.
• Operations & IT: Organize office operations and procedures and coordinate with the IT department on all office equipment.
• Front Desk Management: Ensure the front desk is tidy and well-stocked with necessary stationery and informative materials.

Minimum Qualifications & Experience

• Experience: At least 3 years of experience in a similar role, such as Office Manager, Front Office Manager, or Administrative Assistant.
• Education: An Associate degree from a college is required. An additional qualification as an Administrative Assistant or Secretary is a plus.
• Skills:
  • Proven experience with Office Administrator responsibilities, systems, and procedures.
  • Proficiency in MS Office, particularly MS Excel and MS Outlook.
  • Excellent English communication skills.
  • A combination of a pleasant personality and a dynamic professional attitude.
  • The ability to efficiently handle complaints and a solid customer service approach.

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주요 업무

• 행정 및 유지보수: 유지보수, 우편물, 비품, 장비, 청구서, 심부름, 구매 등 모든 사무 관리 업무의 중심 연락 담당자 역할을 수행합니다.
• 사무실 관리: 사무실 레이아웃을 정리하고, 문구류 및 장비를 주문하며, 필요한 수리를 조율하여 사무실 상태를 유지합니다.
• 인사 및 정책 지원: 필요한 경우 인사팀과 협력하여 사무실 정책을 업데이트하고 유지합니다.
• 운영 및 IT: 사무실 운영 및 절차를 조직하고, 모든 사무 장비에 대해 IT 부서와 협력합니다.
• 프론트 데스크 관리: 프론트 데스크를 깔끔하게 유지하고 필요한 문구류 및 안내 자료를 비치합니다.

최소 자격 및 경험

• 경력: 사무 관리자, 프론트 오피스 매니저 또는 행정 보조원 등 유사 역할에서 최소 3년의 경험.
• 학력: 대학 준학사 학위 필수. 행정 보조원 또는 비서 자격증 우대.
• 기술:
  • 사무 관리 업무, 시스템 및 절차에 대한 입증된 경험.
  • MS Office, 특히 MS Excel 및 MS Outlook 능숙.
  • 뛰어난 영어 소통 능력.
  • 쾌활한 성격과 역동적인 전문적 태도를 겸비.
  • 불만 사항을 효율적으로 처리할 수 있는 능력과 확고한 고객 서비스 마인드.

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